商业文件州务卿和领事馆认证
商业文件认证有别于民事类文件认证，只要被认证的文件是和商业或公司有关的，就全部归于此类。因为商业情况复杂多变，需要办理的文件 种类也跟有复杂的变化。 办理商业类文件认证的一个重要原则是：先问清楚国内的相关单位或是经手人需要哪些文件，请其出示明确的文件清单，然后再着手办理。因为文化语言差异，好多文件中国和美国名称不一致，加上美国不同州有些同类 文件的叫法也不同，我们强烈推荐您办理文件之前来电和我们咨询细节， 以免有遗漏。
以下几种为比较常见的情况：
1，在国内开办公司，或是和和国内企业合作。 一般需要证明在美国的企业还在运营当中；需要银行出具证明信，证明该 公司有公司户头；证明公司持有人的身份文件等。
2，起诉国内公司，和国内企业打官司。需要什么证明文件要由国内的律师出具清单。
3，商业类委托 股份转让委托书和首席代表授权书是最常见的委托，其它基本只要涉及到 商业的委托书，都需要按商业认证的程序走，不管该公司是在美国还是中 国境内注册的。
通常不管什么类型的商业文件，国内都会要求证明这边的企业是合法存在 的，也就是需要美国公司的注册文件认证。 我们根据经验，列出部份我们经手过的文件名称供参考，很多文件只是叫 法不同，其实是同一种文件。
只要该文件是在美国产生的 我们都可以帮您办理领事认 证 , 能办50个州的文件 证明公司合法注册类型文件：
– Articles of Organization (公司注册文件)
– Statement of Information (公司主体资格证明 )
– Certicate of Formation (公司登记执照)
– TAX ID EIN Employer identication number(公司营业执照 税号)
– Certicate of good standing (美国公司存续证明)
– Bank Verication Letter美国银行证明 (资质证明 资信证明, 银行证明信, 美国银行存款证明)
– Letter of appointment企业授权书类文件： 股权委托书, 股权转让委托书, 股权转让协议, 委任书 任职通知, 免职通知, 聘书, 首席代表授权书, 商业委托书, 公司委托书
需要提交材料
(1）逐项填妥的《公证、认证申请表》一份。
(2）公司负责人现持护照副本一份，
(3）公司负责人的名片副本
(4）公司章程（Article of Incorporation）副本.
