本文主要是为您介绍关于办理声明书的一些认证过程。声明书中最重要的其实是里面的声明内容，这个是需要您自己自由发挥来填写。下面我就来为大家说明一下如何办理声明书。
一、如何起草声明书
在这里需要提醒大家的是起草声明书是一个具有法律性的事情，我们只能为大家提供一些认证方面的有关程序步骤，不能帮大家提供有关法律方面的一些帮助。下面是一些起草声明书所需要特别强调的地方：
1.声明书的内容必须要单一化，我们不能因为想要提供更多的协助证明的东西就添加很多的附件。如果你的声明书带上了很多的附件的话，很有可能会导致领事馆拒绝认证你的声明书。这样的事情一旦发生的话，你之前所做的一些认证就要白弄一场了。
2.为了避免声明书需要额外翻译的这种问题发生，我们一般是建议将声明书用双语书写。用双语书写也就是说上面写一段中文，后面接上一段英文翻译，这样的话就会省很多的事情。用双语书写也是因为在美国许多州遇到了非英文文件都不会进行认证，必须要是全英文文件或者双语文件，他们才会给你进行认证。
3.你的声明书必须要将排版弄的好看一点，这样对于公证人员来说也是一件开心的事情。鉴别你的文件是否排版合格，我们可以选择拿点其中的一页，如果文件结构不完整了，则说明你的排版是很好的。
二、办理声明书领事认证的基本程序
1.我们首先需要起草一份声明书，然后拿到当地的公证处找公证员去办理公证。
①去当地先公证员公证我们需要本人亲自前往，因为我们要在公证员面前亲手签字，这个是具有一定得法律效应的，不能够让他人帮你代签字。
②一般来说许多的银行都为它们的客户提供了免费的公证服务，并且许多的大公司的前台秘书也可以作为公证员帮你进行公证。
2.州务卿认证
3. 旧金山驻美领事馆认证
我们社可以为您提供领事馆认证的代办服务。
这里您需要注意：从公证员公证到领馆认证需要在六个月内全部完成的。如果超过6个月再想去接着认证的话，可能会给你认证。
三、通过本公证处代理办理声明书领事认证需要的时间与费用
1.在大使馆中办理声明书认证需要4个工作日，需要26美元的费用，中国公民需要8美元。
2.由于州务卿的认证时间不太确定，一般是在1天内就可以认证完成，费用是26美元，这是由邮寄费用和服务费用来决定的。
五、办理声明书领事认证需要提供的文件材料
2.《公证认证申请表》一份，需要由本人填写并且签字。
3申请人护照复印件。
4.声明书的原件和复印件各一份。
5.提供相关的权利证明的复印件。
