随着经济的发展,越来越多的人们会选择医疗条件较好的地方医治。这就会出现国外的医疗账单报销的问题,通常这些账单是要经过领事馆的认证才能应用的。下面我们就来说一说如何才能得到领事馆的认证。
- 准备认证文件的种类
首先认证的文件必须要有公证员的签字,这就说明直接从医院和保险公司拿来的相关文件是不能直接应用在领事认证上的。所以我在这总结了三条渠道:
第一条是将医院开出的文件进行公证,这个公证可以让医院的工作人员帮忙,让他在公证员面前签字,证明这些病例账单的真实性;这种方式是最好的,在公证时一定要提醒工作人员写好公证词,因为我国对境外医疗的报销比较严格。
第二条是在没有了原件的情况下,需要公证员去公证医院出具的病例账单复印件,复印件一点要和原件相符。这就需要您在之前保存好医院发来的电子文件和账单。
第三条是需要自己声明复印件和原件相符,这个需要自己写一份声明书,参考网络上的《通用声明书》,这个需要再去办理认证。
上述所有办理好的文件,我们都可以把他们称为“原件”,这些文件可以用于以后办理的各级认证。
- 办理病历账单领事认证的基本程序详细说明
第一步是按照上述的三种步骤之一准备好认证的文件。
第二步需要自己亲自去办理,那就是COUNTY CLERK认证,有一些地方的认证要求必须在申请州务卿之前。而且这种认证一般来说只限于公证员已经公证的文件。
第三步是州务卿认证,也是比较重要的一步,必须的一步。这一步现在也可以找人代办了,不需要自己去跑一趟了。
最后一步就是旧金山驻美领事馆的认证,这个要严格按照领事馆的管辖区域来申请,并且每个州的州务卿签字和盖章都只能在一个领事馆备案,其他的领事馆是不承认的。
还有要注意的一点是自公证员公证那日开始算,超过六个月后就不能再去领馆认证了,所以一定要注意时间。
- 办理认证需要的时间和费用
大使馆的正常认证时间是1个工作日,领事费是25美元,如果是中国公民会有优惠;州务卿的认证时间一般是10-15天,费用在5-20美元,这并不包含来回的邮费;
需要特别注意的是这些认证都没有加急的通道,只能耐心等候;以上费用仅供参考。
- 需要的文件材料
首先是订单的确认页,除此之外还要提交一份《公证认证申请表》;如果是非美国公民的话,需要提供本人的合法居住证件的复印件;还有病例账单等文件的“原件”复印件。这些“原件”第一步就已经交代过怎么收集了。一定要记住在复印的时候不能把订书针扯开,一旦扯开这份文件就无效了。