疫情期间，旧金山总领馆三级领事认证申请流程

在新冠疫情期间，尽管旧金山中国总领馆不对外营业，但在紧急情况下，总领馆依然会酌情考虑受理您的领事认证申请。

***请务必仔细通读全文后再进行办理，再疫情期间，旧金山总领馆对于紧急申请异常严苛，请务必谨慎按要求与领事馆沟通。***

根据众多靠谱公证处服务过的客户反馈，您需要首先给旧金山总领馆写邮件（visa.sf@gmail.com），说明自己的情况后，如果总领馆同意为您办理，您会收到这样一封邮件。

按照总领馆的要求办理好文书的本地公证（Notary），并送往位于圣克拉门托的州务卿办理二级认证，这一步骤在疫情期间，大约需要1周到1个月的时间才可以办理好。

在拿到州务卿的二级认证文件后，讲下方列表中的所有证件和文件扫描，手机拍照亦可：

1. 申请人的中国或美国护照复印件
2. 申请人的绿卡复印件（如有）
3. 申请人的加州包含居住地址的驾照或者身份
4. 申请人的紧急认证情况说明（可以电脑打印再签名后扫描）及相关证明（如合同）。这个说明可以填写在领事馆提供的声明书样本内，打印、签字后扫面即可
5. 州务卿认证过的二级认证的每一页的扫描件（千万别拆订扫描）
6. 领事认证申请表。 需要电脑填表（不接受手填），可以在此链接下载

准备好上述材料的扫描文件或照片后，就可以给旧金山总领馆发邮件咨询是否可以办理了，发邮件的时候，

通常，在3个工作日内，如果总领馆同意办理，申请人会收到领事馆的这样的回复

由于近期紧急申请人数非常多，我们在您的材料初审合格后会转至领事，领事批了后我们再按照先后次序安排预约，排在你前面并且跟你同样情况的申请很多，建议先同国内沟通尽量推迟。谢谢！

收到上面的回复，就可以继续耐心等待了，我们的经验是大概1周内，申请人会再次收到领事馆的邮件，告知目前仅接受邮寄办理的方式，以及一封包含认证申请号的受理通知单邮件。

疫情期间，为了您和他人的安全，我馆采取接受邮寄办理的方式解决申请人紧急办证的诉求，也是特殊时间为民服务的人性化举措，邮寄业务由美国邮政部门承担，对于邮寄过程中可能出现的证件丢失、延误等情况我馆不承担任何责任，也不负责邮寄追踪或索赔等事务。您一旦采用邮寄方式向我馆提交申请即表示您已知晓并认可上诉条款。敬请理解配合。

受理通知单

经审核，我馆同意以邮件方式紧急处理您的认证申请。
您的认证申请号为 RZ###
请将“领事认证 RZ### ”填写在您邮寄信封的正面明显处，填写需清晰、准确，如不注明预约号，可能导致您的证件不能被及时受理，若此见谅。

一、 办理领事认证所需材料
资料请按照如下顺序整理好：
1.受理通知单；
2，认证申请表。在我馆官方网站上打印一份领事认证申请表，如实、完整填写并打印出来，不接受手写填表（除签名处与日期需用黑色墨水笔手写，不接受电子签名，注意申请人签名有两处）。 具体请见http://www.china-embassy.org/chn/lszj/bgxz/P020171114234441501753.pdf
3、申请人有效护照的个人资料页复印件。如非美国公民，还需提供有效在美居留许可的复印件（如绿卡、I-797、I-20表、2019表、EAD卡等）；
4、居住证明（必要时候提供）；
5、其他证明材料。邮件预约办理时我馆要求提供的相关紧急证明材料
6、紧急申请书原件；
7、认证文本复印件。经州务卿认证过的文件复印件，（注：文件每一页都需要复印，但不能拆原文件钉子）；
8、认证原件。

二、回邮方式
请准备一个贴足邮票的回邮信封，写好回邮地址(寄件人和收件人)及附有邮资（贴好足够邮票）的USPS priority或express回邮信封（邮局可以购买。注意：如不提供信封，需要补寄，这将耽搁您的受理进度。），证件办好后会邮寄回去给您。

三、认证申请费用
中国公民民事类8美元/份，商事类16美元/份；外国公民民事类25美元/份，外国公民商事类50美元/份，手续费：5美元/邮包（信封）。以上两项费用应合计支付：每份认证申请费用X总份数＋邮寄手续费5美元（每一个邮包/信封只收一次）。如：中国公民民事类认证一份文件是8+5=13美元，两份是2X8+5=21，以此类推。请以MONEY ORDER付款（邮局可以购买），收款人应为：Chinese Consulate（其他地方不用填写，现金支票后面不能签字）。

具体请见： http://www.chinaconsulatesf.org/chn/qianzhen/gzrz/t1236894.htm
*请注意：递交申请材料时不要把所有材料装钉在一起，另邮寄认证无加急或特急服务。

四、把以上办证所需材料连同这封办证通知打印出来放进信封邮寄来馆。

如上所述，按照领事馆的要求做好准备前往邮局投递即可。

⚠️ 特别需要注意的事项

• 与领事馆通邮件，务必使用同一个邮件地址，并且在同一个主题内回复邮件。切勿新建邮件回复！
• 本文仅适用【旧金山总领馆】的辖区的领事认证申请，包括北加州，华盛顿州、内华达州、俄勒冈州、阿拉斯加州。 南加州洛杉矶办理的公证文件，需要联系【洛杉矶总领馆】。
• 疫情期间，各领馆的办理方式，收费标准等都不相同。