当海外的人员需要在中国办理结婚手续，或者是在某些情况下的继承财产或出售自身财产等，往往需要办理一系列的相关手续，而在这之中，《单身声明书》（也可称为“单身证明”）的认证也是尤为重要。今天主要介绍的是以结婚为原因而办理的《单身说明书》。
- 办理基本程序
- 起草单身说明书（本站有样本，欢迎翻阅参考），并找到当地的可作为公证员的人办理公证，并且亲自在公证人前签字。（由于需要本人签字原因不可代办）。
- 州务卿认证（可代办）。
- 中国驻旧金山领事馆认证（可代办）。
补充：1.以上的认证需要在六个月之内办理完成，逾期领事馆将不予认证。
2.代办流程：确认订单后，填写相关资料，并将所需材料邮寄给相关办理单位，办理完成后由办理单位通过邮寄形式交与本人。
- 需要提供的材料
- 填写完成并签过名的《公民认证申请表》一份。
- 于美国居住的合法文件（如绿卡等）的复印件一份（非美国公民）。
- 未婚配偶的中国身份证的复印件正反两面各一份。
- 《单身声明书》的原件及复印件。（从2019年四月开始，在休斯顿领馆只需要州务卿认证的复印件即可。）
- 花费的时间与费用
- 领事馆认证在一般情况下需要用到的办理时间为四个工作日，中国公民费用为8美元，其余国籍人员为25美元。
- 州务卿认证在一般情况下需要用到的办理时间为1天，费用26（不包括相关服务费用以及邮寄所产生的费用）。
注：以上列举出的一系列费用仅作为参考数据提供，具体实际产生的费用需要以订单确认页显示费用为主。相关的办理时间有的情况下也会有一定程度上的延误，如果您在有较高时间要求的情况下可以申请办理加急办理服务，但在之中州务卿认证办理与国务院的认证办理不可以申请办理加急服务。
注意事项：
- 每个人在半年时间内都只能办理一份《单身声明书》（即单身证明）。
- 时间从使领馆签发认证起，每份单身申请书的有效期仅有6个月。此外需要经过美国公证员的单身申请书需要在签发当天起的三个月之内办理完成有关认证，并向使领馆申办认证。
- 除了办理单身说明认证书之外，离婚者还需要办理离婚证明，丧偶者则需要办理原配死亡证明的相关认证（如果原配为中国公民，但离婚判决书于美国法院办理者还需向中国法院申请承认该判决书。
- 从2013年开始，因为结婚而办理的《单身声明书》（即单身证明）中需附带上在中国的未婚配偶的相关信息资料。
