为了证明你所提供的复印件没有经过任何后期改动，与原件相符合且保持完整，往往需要提供复印件和原件相符合的领事认证（英文中叫做原件的“true copy”）。在大部分州中，被官方所记录的文件的复印件（比如：出生证、结婚证以及法院的相关文件等等）是不允许公证员对此作出公证的，但是值得注意的是有些由官方发放的证件如绿卡、护照等等并不属于官方记录，仍可以作出公证复印件。其余如在公司中，注册文件必须由相应的政府有关部门负责签发，而一般文件如董事会决议、流水账单等等则可以做出复印件公证。下面我们将具体介绍复印件公证的有关程序及事项。
- 办理流程
- 找到可以为你提供公证的公证员并办理复印件与原件相符合的公证。（在这里需要注意的是，绿卡的复印件与原件相符合的公证在有些银行的公证员那里是无法办理的，这时你需要寻找一个提供收费公证服务的UPS店帮助你办理相关业务。这一步不能够申请代办，只能够由本人操作完成。）
- 州务卿认证。（可以申请代办服务）
注：从第一步到最后一步的相关流程需要在六个月之内办理完成，如果没有在六个月之内办理完成，领馆将不会予以认证。
- 时间与费用
- 领事认证大使馆在一般情况下需要的办理时间为四个工作日，中国公民需要花费的金额为8美元，其他国籍需要花费金额为25美元。
- 州务卿在一般情况下需要办理的时间为1天，需要花费的金额为26美元，但其中并不包括邮寄费用，其邮寄费用将根据你选取的邮寄方式来收取。
注：以上的时间以及费用计算仅作为参考数据列举，具体金额以订单确认页面为准。时间在某些情况下也会有一定程度的延误。
- 需要提供的文件材料
- 一份由本人填写完整并签字的《公证认证申请书》
- 本人有照片资料页面的护照复印件
- 如果不是美国公民，还需要提供本人在美国合法居住的证明如绿卡等等。
- 如果是目前在中国的中国公民需要一份简单的附带上签字的说明。其中包括回国日期、现居住地、成绩单认证等等。
